ضمن تبریک به برگزیدگان دور جدید شورای مرکزی انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه رازی؛ به آگاهی می رساند که اعضای شورای مرکزی هر انجمن می بایست تا تاریخ ۱۳۹۹/۰۴/۱۵ نسبت به معرفی دبیر انجمن خود به معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه اقدام نمایند.

شیوه انتخاب دبیر هر انجمن تماماً به عهده اعضای شورای مرکزی آن انجمن می باشد. پس از انتخاب دبیر، به منظور معرفی دبیر به معاونت فرهنگی و اجتماعی، تمامی اعضای شورای مرکزی انجمن می بایست متن تاییدیه دبیر منتخب را به صورت جداگانه و از بخش پیام رسانی اکانت شخصی خود در سامانه جامع امور فرهنگی برای آقای عابدین مرادی، کارشناس انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه ارسال نمایند.

مراحل ارسال متن تاییدیه دبیر منتخب:
۱. ورود به سامانه جامع امور فرهنگی دانشگاه
۲. بخش پیام رسانی
۳. وارد کردن عنوان پیام
۴. وارد کردن متن تاییدیه دبیر منتخب
۵. انتخاب مخاطب 
۶. ارسال پیام

- نکات مهم:
۱. تمامی اعضای شورای مرکزی باید فرد واحدی را به عنوان دبیر معرفی نمایند.
۲. مسئولیت محافظت از اطلاعات شخصی هر فرد به عهده آن فرد است.
۳. در صورت وجود هرگونه مغایرت و یا بروز مشکلات احتمالی در اطلاعات شخصی و رمز ورود به سامانه مراتب را به سرعت به معاونت فرهنگی اطلاع دهید.
۴. عنوان پیام و متن تاییدیه دبیر منتخب در پایان اطلاعیه ارائه شده است.
۵. کلیپ آموزشی چگونگی ارسال پیام معرفی دبیر انجمن در کانال بارگذاری شده است.

- عنوان پیام معرفی دبیر انجمن:
معرفی دبیر انجمن علمی(....)

- متن مشترک تاییدیه دبیر منتخب:
اینجانب(.....) عضو شورای مرکزی انجمن اعلمی(.....) اعلام میدارم جناب آقای/سرکار خانم (.....) جهت سمت دبیری این انجمن مورد تایید است.