مسئول دفتر

شرح وظایف:

• پاسخ گویی به ارباب رجوع و راهنمایی کردن یا هدایت آنها به کارشناسان یا مدیران حوزه
• پاسخ گویی به تمامی تلفن‌های حوزه یا ارتباط آن‌ها با کارشناسان یا مدیران حوزه
• برقراری کردن ارتباط تلفنی برای مدیران حوزه با سایر قسمت‌های دانشگاه و یا کارشناسان و یا خارج از دانشگاه مانند سازمان‌ها و نهادهای مختلف
• ارسال و دریافت فکس‌های ورودی و خروجی حوزه برای کارشناسان و مدیران و همچنین ارسال و دریافت تمام نامه‌های از حوزه به دبیرخانه و بلعکس
• یادآوری جلسات به مدیران
• صدور گواهی یادداشت نامه فرهنگ رازی برای شرکت کنندگان
• صدور گواهی مشارکت نامه فرهنگ رازی برای شرکت کنندگان
• تایپ نامه­‌ها و دستورالعمل­‌های واگذرا شده توسط معاونت و مدیران فرهنگی دانشگاه