گفتگوی داخلی معاونت آموزشی با همکاران حوزه آموزش روز یکشنبه 18 آبان ماه و با حضور دکتر رضا آقایاری معاون آموزشی دانشگاه، دکتر اسماعیل میرزایی قلعه مدیر امور آموزشی، دکتر ثمین روانشادی مدیر تحصیلات تکمیلی و برنامه‌ریزی آموزشی و جمعی از کارمندان این حوزه برگزار شد.

در ابتدای جلسه دکتر آقایاری ضمن خسته نباشید به همکاران معاونت، توضیحاتی درمورد مسائل جاری معاونت ایراد کردند و هدف از تشکیل جلسه را تبیین نمودند.

از مهم‌ترین مسائل مطرح ‌شده در جلسه توسط همکاران محترم آموزش ارتقای سیستم‌های کامپیوتری، خرید خط تلفن سازمانی، پرداخت اضافه‌کار، مشکلات پرداخت شهریه دانشجویان و ... بود.

آقای عراضی ضمن اشاره به حجم زیاد کار در زمان ثبت‌نام و پذیرش، خواستار ارتقاء سرعت سیستم‌های کامپیوتری معاونت جهت خدمات‌دهی بهتر به دانشجویان و تسریع روند انجام‌کار شدند.

دکتر آقایاری منابع مالی دانشگاه را محدود دانستند ولی با این وجود از همکاران خواستند که لیستی از شرایط سیستم‌های موجود و نیازمندی‌های سیستم‌ها جهت ارتقاء مشخص گردد تا در حد توان نسبت به رفع مشکلات اقدام شود.

یکی از مهم‌ترین مسائل مطروحه، خرید تلفن اینترتی برای راحتی همکاران در پاسخ‌دهی و همچنین ارتقای کیفیت خدمات‌دهی به ارباب‌رجوع بود برخی از همکاران از میزان پایین اضافه‌کاری ( با عنایت به حجم کار حوزه معاونت آموزشی) گلایه داشتند که در این خصوص توضیحاتی از طرف معاونت محترم آموزشی ارائه گردید.

 

این نشست بخشی از طرح جامع «گفتگوهای سالانه درباره مسائل داخلی دانشگاه» است که معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه آن را در دستور کار خود قرار داده و شامل سه نوع گفتگو  است:

۱. گفتگوهای گزارش و نقد عملکرد: ریاست و معاونت‌های دانشگاه موظف‌اند سالانه حداقل یک بار با مخاطبان خود (دانشجویان، اساتید و کارکنان) برای ارائه گزارش عملکرد و دریافت بازخورد گفت‌وگو کنند.

۲. گفتگوهای داخلی هر بخش: حوزه ریاست و هر یک از معاونت‌ها حداقل یک بار در سال با کارکنان خود درباره مسائل داخلی حوزه‌شان به تبادل نظر می‌پردازند.

۳. گفتگو با مسئولان سابق: برگزاری نشست‌های صمیمانه سالانه با مدیران سابق هر حوزه برای بهره‌مندی از تجربیات آن‌ها و تقویت پیوستگی مدیریتی.