نشست داخلی معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه در ۳۰ شهریور ۱۴۰۴ برگزار شد. در این نشست، موضوعاتی مانند علل رخوت دانشگاهی، تقویت ارتباط با دانشگاهیان و اصلاح فرآیند صدور گواهی فرهنگی بررسی شد. این برنامه در قالب طرح «گفتگوهای سالانه» با هدف نقد عملکرد، گفتگوی داخلی و بهره‌مندی از تجربیات مدیران سابق اجرا شد.

در این نشست، موضوعات کلیدی زیر مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت:
علل رخوت حاکم بر فضای دانشگاه‌ها:

شرکت‌کنندگان به تحلیل عوامل کاهش نشاط و انگیزه در محیط دانشگاهی پرداختند.

از جمله موضوعات مطرح‌شده، کمبود برنامه‌های فرهنگی جذاب، ضعف در تعاملات اجتماعی و موانع ساختاری بودند.
راهکارهای تقویت ارتباط معاونت فرهنگی با دانشگاهیان:

پیشنهادهایی نظیر برگزاری رویدادهای فرهنگی تعاملی، استفاده از پلتفرم‌های دیجیتال برای ارتباط مستمر با دانشجویان و اساتید، و ایجاد فضاهای گفتگوی مستقیم با دانشگاهیان ارائه شد.
اصلاح سازوکار صدور گواهی فرهنگی:

یکی از تصمیمات مهم این نشست، پیشنهاد ثبت مستقیم گواهی‌ها و امتیازات فرهنگی در پرونده دانشگاهیان بود. این اقدام با هدف ساده‌سازی فرآیندها، افزایش انگیزه مشارکت در فعالیت‌های فرهنگی و کاهش بوروکراسی اداری مطرح شد.
سایر موضوعات:

گفتگوهایی درباره برنامه‌ریزی رویدادهای فرهنگی آتی، تخصیص بودجه به فعالیت‌های دانشجویی و ارزیابی عملکرد برنامه‌های گذشته نیز در این نشست صورت گرفت.

این نشست بخشی از طرح جامع «گفتگوهای سالانه درباره مسائل داخلی دانشگاه» است که بر اساس آیین‌نامه مصوب طراحی شده و شامل سه نوع گفتگوی داخلی است:

۱. گفتگوهای گزارش و نقد عملکرد: ریاست و معاونت‌های دانشگاه موظف‌اند سالانه حداقل یک بار با مخاطبان خود (دانشجویان، اساتید و کارکنان) برای ارائه گزارش عملکرد و دریافت بازخورد گفت‌وگو کنند.

۲. گفتگوهای داخلی هر بخش: حوزه ریاست و هر یک از معاونت‌ها حداقل یک بار در سال با کارکنان خود درباره مسائل داخلی حوزه‌شان به تبادل نظر می‌پردازند.

۳. گفتگو با مسئولان سابق: برگزاری نشست‌های صمیمانه سالانه با مدیران سابق هر حوزه برای بهره‌مندی از تجربیات آن‌ها و تقویت پیوستگی مدیریتی.

این نشست با حضور مدیران ارشد معاونت فرهنگی، کارکنان این حوزه برگزار شد.

دکتر وکیل احمدی، معاون فرهنگی و اجتماعی دانشگاه در پایان نشست تأکید کرد که نتایج این گفتگوها به‌صورت برنامه‌های عملیاتی پیگیری خواهد شد تا فضای فرهنگی دانشگاه پویاتر و فراگیرتر شود.